Création de projets

Lorsque vous lancez OmniPlan pour la première fois, l’application vous présente l’Assistant Nouveau projet, un outil qui vous permet de faire votre choix parmi les réglages les plus couramment utilisés pour créer un projet.

Une fois que vous avez choisi les réglages souhaités, un nouveau document OmniPlan est affiché et prêt à être développé en fonction des besoins spécifiques de votre projet. Ce chapitre décrit la création d’un projet à l’aide de l’Assistant Nouveau projet, ainsi que la création de modèles qui seront utilisés pour lancer de futurs projets en appliquant des attributs fréquemment utilisés.

Utilisation de l’Assistant Nouveau projet

Pour créer un nouveau projet, sélectionnez Fichier > Nouveau projet (Commande-N). Cela permet d’ouvrir l’Assistant Nouveau projet : une fenêtre comprenant un ensemble d’options initiales qui constituent la base de tout nouveau projet.

L’Assistant Nouveau projet.

  1. Modèle : cette option permet de choisir un fichier de modèle comprenant un ensemble de caractéristiques prédéterminées pour votre projet. OmniPlan est fourni avec des modèles intégrés ; vous pouvez créer vos propres modèles si vous constatez que vous avez régulièrement besoin de certains attributs spécifiques.

  2. Direction : vous pouvez choisir de programmer le projet vers l’avant en partant d’une date de début fixe ou vers l’arrière, à partir d’une date de fin fixe. Cela correspond au réglage Sens disponible dans l’inspecteur de projet.

  3. Granularité : vous pouvez choisir de programmer les tâches de manière précise (à la seconde près) ou en arrondissant les valeurs de durée. Cela correspond au réglage Granularité disponible dans l’inspecteur de projet.

  4. Date de début/Date de fin : si le projet possède une date de début connue (pour un projet programmé vers l’avant) ou une date de fin connue (pour un projet programmé vers l’arrière), saisissez-la ici. Ces options correspondent aux Dates définies dans l’inspecteur de projet.

  5. Ressources : vous avez le choix entre niveler les ressources automatiquement ou uniquement sur demande. Cela correspond au réglage Niveler les ressources automatiquement, disponible dans le menu Projet.

Modèles intégrés

Les trois modèles inclus avec OmniPlan offrent un échantillon de configurations utiles pour lancer rapidement votre projet.

  • Projet simple : ce modèle élémentaire présente un style minimal et comprend une seule tâche et une seule ressource. C’est un bon point de départ pour créer votre propre projet de toutes pièces.
  • Projet standard : ce modèle adopte également un style minimaliste, mais comprend une ressource supplémentaire, à savoir une salle de conférence préconfigurée (utile pour programmer des réunions).
  • Projet standard (avec style) : ce modèle est identique au modèle Projet standard, mais il comprend des attributs de style supplémentaires qui renforcent sa présentation visuelle.

Après avoir créé un projet à partir de l’un de ces modèles, vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer des propriétés existantes en fonction du flux de travail et des besoins spécifiques de votre projet.

Cliquez sur Créer une fois que le projet est configuré selon vos préférences et un nouveau document doté des réglages que vous avez choisis est alors affiché.

Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Fichier > Enregistrer (Commande-S) pour enregistrer le fichier dans l’emplacement de votre choix.

Choix d’un emplacement d’enregistrement

En raison de restrictions de sécurité imposées par macOS, les fichiers enregistrés dans des emplacements inaccessibles à partir de l’environnement Sandbox de l’application OmniPlan sont hors de portée des URL OmniPlan créées en sélectionnant Édition > Copier le lien vers la tâche/ressource.

Le choix de l’emplacement d’enregistrement de vos fichiers de projet peut également être influencé par des considérations de stockage sur le cloud ou votre configuration de collaboration multiutilisateur (si vous utilisez OmniPlan Pro).

Création de modèles

Un modèle est un fichier configuré pour servir de point de départ à un nouveau projet. Il se peut par exemple que vous utilisiez toujours plus ou moins les mêmes ressources pour vos projets, la même structure de tâches, les mêmes styles nommés que vous appréciez ou le même ensemble standard d’heures de travail de votre entreprise. Dans ce cas, configurez tous ces éléments une fois pour toutes dans un fichier de modèle, puis créez des documents à partir de ce modèle.

Pour créer un nouveau modèle :

  1. Commencez par créer un nouveau projet normalement en sélectionnant Fichier > Nouveau projet.

  2. Configurez le projet comme bon vous semble. Tous les éléments d’un projet, à savoir son contenu, ses styles, l’état des inspecteurs, les colonnes affichées, etc., peuvent être enregistrés dans un modèle.

  3. Une fois que le document est prêt, sélectionnez Fichier > Enregistrer comme modèle.

  4. Saisissez un nom pour le modèle et confirmez-le.

Pour modifier ou supprimer des modèles existants ou définir un modèle par défaut pour de nouveaux projets, utilisez le panneau Modèles des préférences OmniPlan.

Documents OmniPlan en mode sombre macOS

Les versions précédentes d’OmniPlan s’appuyaient sur des modèles spécifiques pour créer des documents compatibles avec le mode sombre macOS. Depuis OmniPlan 4, les nouveaux documents créés à partir des modèles par défaut changent automatiquement de thème de couleurs en fonction des réglages d’apparence que vous avez sélectionnés dans Préférences Système macOS > Préférences générales.